Hướng dẫn nhập tập tin PST vào Exchange 2010

Về mặt cấu hình, quá trình nhập tập tin PST vào hệ điều hành Exchange 2010 đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều so với phiên bản 2007 dựa vào tính năng Role Based Access Control (RBAC). Và trong bài viết dưới đây, Viettel IDC sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện quá trình này. Nhưng trước khi tiến hành, Các bạn cần đáp ứng một số yêu cầu như dưới đây:

 - Phải cài đặt phiên bản x64 của Microsoft Office Outlook 2010 trên hệ điều hành Exchange Server đã được cài đặt “mailbox role”. Tuy nhiên, Các bạn không nhất thiết phải là “server mailbox” chứa toàn bộ mailbox của hệ điều hành. Các bạn nhớ rằng, từ phiên bản Exchange 2007 hoặc phiên bản cũ hơn thì không hỗ trợ bất cứ phiên bản Outlook nào cài đặt trên Exchange Server, còn với Exchange 2007 hoặc 2010 thì vấn đề trên đã được xử lý.

 - Người dùng phải tự cài đặt hệ điều hành group hoặc user với Import Export Management Role
Tập tin PST được dùng để nhập phải có tên trùng với Exchange Alias của account sẽ được nhập
Phần Mailboxes sẽ được nhập tập tin pst vào phải tồn tại

Cài đặt Mailbox Import Export Management Role:

Theo khuyến cáo của nhiều người dùng có kinh nghiệm và các nhà nghiên cứu là nên cài đặt 1 nhóm – Group được dùng để gán role và tiếp theo đó sẽ thêm các account user vào group này. Trong tình huống các bạn có tạo group thì đó phải là Universal Security Group, tiếp theo đó sử dụng lệnh dưới đây từ Exchange Management Shell:

New-ManagementRoleAssignment –Name “MailboxImportExport” –SecurityGroup “your_group_name" –Role “Mailbox Import Export”

Tại thời điểm này, Các bạn sẽ gán thêm account user được dùng để nhập tập tin PST tới group vừa tạo, tiếp theo đó các bạn đóng phần Exchange Management Console/Shell, log – off và log – on trở lại để áp dụng thay đổi. Xét về mặt cấu hình, có vài cách để nhập tập tin PST, có thể làm lần lượt hoặc tất cả. Theo khuyến cáo, các bạn nên làm theo cách đơn giản trước (lần lượt), sau khi mọi thứ đã ổn định và chắc chắn thì sẽ chuyển sang chế độ tất cả sau. Câu lệnh trên được dùng đối với cả Exchange 2007 và 2010.

Cấu trúc lệnh cơ bản để import hàng loạt:

Get-Mailbox | Import-Mailbox –PSTFolderPath x:\Full_Path_To_PST_Tập tins

Lưu ý rằng tham số x:\Full_Path_To_PST_file tins là đường dẫn đầy đủ của tập tin PST.

Lệnh import lần lượt:

Import-Mailbox –Identity “Display_Name” – PSTFolderPath x:\Full_Path_To_PST_Tập tin.PST

Tham số –Identity ở đây có thể là tên hiển thị, địa chỉ email hoặc Exchange Alias, và tên tập tin PST nên được chỉ định rõ ràng khi thực hiện lệnh.

Chúc các bạn thành công!